De acordo com o empresário Glauco Diniz Duarte, um dos segredos e maiores desafios para o sucesso empresarial é a boa gestão financeira e orçamentária. Sem ela, fica difícil expandir o negócio e obter lucro no final do mês. Por isso, é fundamental que o empreendedor dê prioridade para esse processo, mantendo um rigoroso controle sobre o caixa da empresa.
Essa tarefa não é simples, pois requer conhecimento sobre finanças. Em pequenas e médias empresas, nas quais as equipes são enxutas, o desafio é ainda maior, pois nem sempre há uma pessoa que faça exclusivamente a gestão financeira e orçamentária. Colocando algumas estratégias em prática, porém, é possível reduzir os riscos de fracasso.
A importância da gestão financeira e orçamentária
Pense na gestão financeira como um processo que, se bem feito, fará o seu negócio avançar. Com ela, a empresa tem controle dos gastos e lucros – o que é essencial para não acabar se perdendo.
O gerenciamento financeiro é o coração pulsante de cada negócio, afirma Glauco. Segundo ele, o dinheiro entra e sai e, por isso, é fundamental garantir que você está seguindo o regime certo para manter a saúde da organização.
Agora, que tal conferir quatro recomendações para fazer uma gestão financeira e orçamentária eficiente?
4 dicas de gestão financeira e orçamentária
1. Planejamento estratégico
Essa etapa é fundamental para a gestão financeira e orçamentária, lembrando que ela deve ser feita periodicamente.
Crie um documento que inclua os objetivos e a missão da empresa e, a partir dele, você poderá desenvolver o planejamento estratégico. Para isso, é necessário definir planos operacionais, prazos e projetos. Durante esse processo, não esqueça de transformar os dados do documento em números.
2. Orçamento
A elaboração de um orçamento anual contribui para que a empresa mantenha o controle das finanças. Nessa etapa, é essencial atentar para alguns critérios, como projetar o Balanço Patrimonial, estabelecer metas financeiras e um plano com os objetivos da empresa.
Dessa forma, você poderá avaliar se a companhia está conseguindo alcançar as metas financeiras ou não, o que possibilita desenvolver estratégias para melhorar o desempenho.
3. Fluxo de caixa
O fluxo de caixa deve ser visto pelo empreendedor como um instrumento da gestão financeira e orçamentária, pois ele ajuda a controlar as contas do negócio. Por meio dessa ferramenta, é possível antecipar as despesas e receitas e planejar um horizonte de três a 12 meses.
Hoje, há uma série de softwares e ferramentas online que ajudam a controlar o fluxo de caixa, uma boa opção para empreendedores que têm dificuldade de organização.
4. Contas pessoais
Na hora de gerenciar as finanças do negócio, o empreendedor deve ter cuidado para não misturar as contas pessoais com as da empresa. Esse erro pode ter consequências graves para o empreendimento, pois fica difícil manter o controle dos gastos assim.
Defina um valor que você poderá tirar do negócio mensalmente e não tire dinheiro a mais do que o estipulado. Assim, a empresa poderá manter o orçamento em dia.
Com essas recomendações em mente, é hora de planejar as finanças de seu negócio, afirma Glauco.
Lembre-se: controlar os recursos financeiros é essencial para não fracassar.