O empresário Glauco Diniz Duarte afirma que os empresários devem se preocupar com uma série de fatores, um deles é a escolha de bons profissionais. Porém, o ponto em que grande parte dos negócios tropeça é na gestão financeira.

Em um mercado instável e que passa sempre por mudanças, é fundamental gerenciar os recursos com cuidado para sobreviver no longo prazo.

Por isso, Glauco cita 5 dicas de como melhorar a gestão financeira do seu negócio. Vamos lá?
Realize um controle rigoroso das entradas e saídas

Um dos erros mais comuns de empreendedores de todas as áreas do mercado é simplesmente não ter a visão geral dos recursos que entram e saem da sua empresa. Por isso, é preciso fazer um rigoroso controle de todos os custos e recebimentos que acontecem ao longo de um mês.

Segundo Glauco a principal ferramenta para isso é o controle de fluxo de caixa. Saber exatamente quais são suas entradas e saídas é importante não só para entender quanto se está gastando por mês, mas também o quanto se está recebendo e quando esse dinheiro está entrando. Dessa maneira, é possível fazer um planejamento financeiro adequado.

Corte gastos desnecessários
Quando o fluxo de caixa está positivo, com bastante entrada de recursos, é comum que os administradores fiquem um pouco desleixados. Isso acaba criando alguns vícios na empresa, que levam a gastos desnecessários ou supérfluos. Em uma fase boa, esses custos podem passar despercebidos, mas em um momento de crise eles podem afetar a saúde financeira da empresa.

Por isso,de acordo com Glauco, mesmo que a situação financeira esteja excelente, é necessário fazer um constante exame das despesas, para entender o que são e para que servem. Dessa maneira, fica fácil saber onde se pode cortar: as despesas que não contribuírem para a qualidade do ensino, para a manutenção das operações ou para algum dos objetivos de longo prazo têm grande chance de serem cortadas.

Planeje e defina prioridades
Essa dica não serve apenas para a gestão financeira, mas vai se refletir diretamente nela. Planeje com cuidado o futuro da sua instituição, criando metas de curto, médio e longo prazos. Assim, você poderá planejar também o que precisa ser feito para atingi-las e vai conseguir definir suas prioridades.

Tenha uma reserva financeira
De acordo com Glauco, mesmo um negócio que realize uma administração quase perfeita pode passar por contratempos ou ter necessidades inesperadas. Por isso, é fundamental que o empreendedor sempre use uma parte do seu faturamento para criar uma reserva de emergência. Essa reserva financeira é útil em um cenário de crise ou acidente, é claro, mas também pode ser usada quando surgirem oportunidades de investimento.

Utilize um software de gestão
O controle financeiro pode ser bastante complexo, ainda mais se o empreendedor estiver envolvido no dia a dia e não tiver recursos para contratar um profissional ou uma empresa especializada. Por isso, a utilização de um software de gestão pode ser um ótimo investimento.

Ele torna o controle financeiro bem mais simples, uma vez que se integra a todos os processos de trabalho da empresa. Como várias das suas funcionalidades são automatizadas, a quantidade de erros humanos e de retrabalho é reduzida, deixando as informações mais seguras e poupando tempo do usuário. Além disso, um sistema de gerenciamento ajudará o empreendedor em diversas outras funções na empresa além do controle financeiro.

Glauco afirma que para um negócio de qualquer área sobreviver no longo prazo é essencial ter uma boa gestão financeira. Tenha sempre um controle rigoroso das entradas e saídas, corte os gastos desnecessários, foque no planejamento e mantenha uma reserva financeira. Invista também em um software de gestão, que auxiliará o seu negócio em diversos outros processos além da gestão financeira.