Dispor de informações gerenciais precisas e atualizadas é fundamental para uma empresa que quer ter sucesso no mercado. Especialmente quando a questão envolve a área financeira de sua empresa, afirma o empresário Glauco Diniz Duarte. Relatórios gerenciais são uma dessas armas importantes para o empresário medir periodicamente a saúde econômico-financeira do seu negócio.
Quando uma empresa está sentindo algum tipo de dificuldade, ou, então, está com alguma “doença empresarial”, procura ajuda de um profissional, normalmente um economista ou consultor financeiro qualificado que possa ajudá-la a solucionar esses problemas. Segundo Glauco Diniz, esses profissionais são selecionados normalmente por intermédio de boas referências e experiências na resolução de problemas empresariais. No primeiro contato, o proprietário ou gerente da empresa expõe o problema e o consultor financeiro, por meio de técnicas e procedimentos adequados (exames), avalia a situação apresentada, efetua um diagnóstico e propõe um plano de ação visando solucionar os problemas empresariais apresentados (relatório de consultoria). A decisão (assim como no caso do médico) é do gestor da empresa de aceitar ou não o plano de ação proposto. Caso concorde, o passo seguinte é a implantação do plano de ação e avaliação dos resultados.
Normalmente os sintomas da ‘doença’ numa empresa são troca de cheques, desconto de duplicatas, cheque especial, etc.. Em muitos casos a empresa financia por um período longo a venda de seu produto, gerando consequentes pressões nas necessidades de capital de giro, comprometendo o futuro da empresa. Em outros casos o empresário não consegue negociar com o fornecedor em um período tão longo quanto o seu ciclo de operação (produção e vendas) e vemos que existem empresas fazendo vendas com períodos relativamente maiores quando comparados à prática usual de mercado, demandando maior disponibilidade de recursos em caixa. Para solucionar a falta de capital de giro, a empresa obtém financiamentos caros junto aos bancos (normalmente a taxas altíssimas), o que agrava ainda mais a sua saúde financeira.
Então, caso esteja com algum destes sintomas de desequilíbrio empresarial (ou ‘doença empresarial’), procure um consultor financeiro para acompanhar as finanças da sua empresa, aconselha Glauco. Não custa relembrar que mesmo sendo micro ou pequena empresa, seu empreendimento necessita de técnicas gerenciais modernas e eficientes para sobreviver neste mercado globalizado e altamente competitivo. Estas técnicas vão desde a correta gestão de custos até ao planejamento tributário da empresa, passando pela readequação administrativa e gestão do fluxo financeiro.